Todo el recorrido del lead, ordenado
Del email del portal a la visita con contrato: cada paso queda estructurado, medido y auditable.
Ingesta automática desde tu correo
HOMATCH lee los emails que idealista ya te envía. Un filtro de reenvío en Gmail o Outlook y cada contacto se convierte en un lead estructurado: nombre, teléfono, email, mensaje y referencia del anuncio.
- Deduplicación automática: la misma persona preguntando dos veces por el mismo piso no genera dos leads.
- Si un email no se puede interpretar, queda en una bandeja de revisión. Nada se pierde en silencio.
- Sin API, sin plugins, sin cambiar de portal.
Invitaciones y recordatorios que trabajan solos
Cada lead con email recibe una invitación en nombre de tu agencia, con tu dirección en el Responder a. Si a las 48 horas no ha completado la ficha, recibe un único recordatorio. Ni spam ni insistencia: los rebotes y las bajas se respetan automáticamente.
- Enviado en nombre de tu agencia, con tu dirección de respuesta.
- Un solo recordatorio a las 48 horas. Nunca más de uno.
- Lista de supresión automática: rebotes, quejas y bajas no se vuelven a contactar.
Un score que puedes defender delante del propietario
Nada de cajas negras: cada número se descompone en tres partes visibles y el encaje con cada piso son checks concretos. Cuando el propietario pregunte por qué este candidato y no otro, tendrás la respuesta en pantalla.
Completitud
Cuánta información útil tiene la ficha: ingresos, situación laboral, antigüedad, garantías, notas.
Comportamiento
Hechos, no palabras: respondió rápido, se presentó a las visitas, firmó contrato. Los plantones penalizan solo dentro de tu agencia.
Recencia
Una ficha activa vale más que una de hace tres meses. El score decae solo si el candidato desaparece.
Y el encaje con cada piso, en checks
Ingresos ≥ 3× renta (calculado sobre el mínimo del tramo, siempre conservador), zona buscada, mascotas compatibles y fecha de entrada. Si un dato del piso falta, el check no se inventa: simplemente no aparece.
Un panel para decidir, no para rellenar
Candidatos agrupados por piso, filtros por estado, zona y score, acciones de un clic y exportación a CSV. El feedback de visita (se presentó, no vino, contrato firmado) alimenta el score de vuelta.
Métricas del funnel en el panel (datos de demo).
Para el candidato: una ficha, dos minutos, desde el móvil
El candidato no se registra ni se descarga nada: abre su enlace, rellena la ficha y sabe en todo momento si la agencia la ha visto. Puede editarla o darse de baja cuando quiera.
RGPD por diseño, no por promesa
La protección de datos no es una capa añadida: está en el modelo de datos. Hay cosas que el sistema directamente no puede hacer, como guardar una nómina o una cifra exacta de ingresos.
- Consentimiento explícito con versión del texto, fecha e IP.
- Ingresos únicamente por tramos. No existe el campo para la cifra exacta.
- Purga automática: leads sin ficha a los 6 meses, fichas inactivas a los 12.
- Registro de acceso: cada apertura de una ficha queda auditada.
- Baja en un clic desde cualquier email.
- Infraestructura en la UE (AWS, Irlanda). Los datos no salen de Europa.